Controlling Area (COAr) là một đơn vị tổ chức được sử dụng trong kế toán để chia nhỏ các đơn vị tổ chức theo quan điểm kế toán chi phí. Theo đó một COAr có thể có 1 hoặc nhiều đơn vị tổ chức tùy theo các đơn vị tổ chức này được hạch toán chi phí chung hoặc riêng. Các công ty con hay đơn vị tổ chức nếu hạch toán chi phí chung thì sẽ được gán vào cùng 1 COAr và ngược lại nếu hoạch toán riêng thì sẽ được gán vào các COAr khác nhau.
Để tạo 1 COAr trong SAP các bạn có thể dùng transaction code OKKP hoặc theo đường dẫn sau đây trong transaction SPRO
- maintainCOAr.png (37.06 KiB) Viewed 6415 times
Ở cửa sổ tạo đầu tiên để tạo mới một COAr các bạn cần phải bấm vào nút lệnh "New Entries" được đánh dấu như trong hình bên dưới
- newCOAr.png (42.41 KiB) Viewed 6415 times
Một cửa sổ mới sẽ được mở ra để các bạn điền các thông tin cho một COAr mới
- COArInit.png (48.9 KiB) Viewed 6415 times
Trong cửa sổ này bạn cần phải nhập các thiết lập các thông tin bắt buộc cho COAr bao gồm:
+ Controlling Area: Mã COAr
+ Tên hoặc mô tả về COAr
+CoCd->CO Area: loại CoAr - hạch toán chi phí chung hoặc riêng theo đơn vị tổ chức
+ Currency Type: Kiểu tiền tệ
+ Currency: Tiền tệ
+ Chart of Account: Cây kế toán
+ Fiscal Year Variant: Kiểu năm tài chính
+ CCtr Std Hierarchy: Cây phân cấp mã chi phí
Continue...
