Company code - Mã công ty

[henrynguyen]

Company Code (CoCd)
1. Company Code là gì?

• Mã công ty là một đơn vị pháp nhân độc lập và riêng biệt cho phép lập các báo cáo tài chính (Financial statements) và báo cáo lãi lỗ (Profit & Loss statements) để đáp ứng các yêu cầu báo cáo pháp lý ở cấp công ty.

• Một doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều pháp nhân riêng biệt (công ty con hoặc chi nhánh), mỗi pháp nhân này được đại diện trong hệ thống SAP ERP bằng một mã công ty (Company Code). Doanh nghiệp nên tạo Company Code theo luật thuế, luật thương mại và các tiêu chí kế toán tài chính khác để đại diện cho một công ty độc lập về mặt pháp lý.

• Mỗi mã công ty trong SAP ERP được thể hiện bằng một mã bốn ký tự duy nhất.

2. Tạo Company Code
Để tạo một CoCd trong SAP các bạn có thể dùng transaction code OX02 hoặc theo đường dẫn sau đây trong transaction SPRO:
SAP Customizing Implementation Guide→ Enterprise Structure → Definition → Financial Accounting → Edit, Copy, Delete, Check Company Code

1.PNG (55.03 KiB) Viewed 7096 times

Sau đó nhấn icon Execute để ra màn hình sau:

2.PNG (77.33 KiB) Viewed 7096 times

Nhấn vào New Entries để tạo Company Code mới

3.PNG (37.65 KiB) Viewed 7096 times

4.PNG (17.42 KiB) Viewed 7096 times

Tại màn hình “New Entries: Details of Added Entries”, chúng ta nhập những thông tin sau:
Company Code: Mã Company Code gồm 4 ký tự
Company Name: Tên của Company Code hoặc Company của bạn
City: Tên thành phố trong địa chỉ Company Code
Country: Mã quốc gia
Currency: Đơn vị tiền tệ
Language: Ngôn ngữ
Sau đó nhấn vào Address để thiết lập thông tin chi tiết cho Company Code:

5.PNG (43.98 KiB) Viewed 7096 times

Title: Các title được lưu trữ trong bảng drop down list.
Name: Tên công ty
Search term 1/2: Miêu tả ngắn gọn được sử dụng cho search helps.
Street: Tên đường
House number: Tên nhà
Postal Code: Mã bưu điện
City: Thành phố
Country: Quốc gia
Region: Tại một số quốc gia, khu vực là một phần của địa chỉ. Do đó ý nghĩa của nó phụ thuộc vào quốc gia.
Sau đó nhấn Enter hoặc button Tick xanh và SAVE để tạo Company Code.
Bạn sẽ nhận được thông báo rằng, “Data was saved”.
3. Copy Company Code từ Company Code đã tồn tại
Trong T-code: OX02, chọn một Company Code cần copy sau đó nhấn button Copy as:

6.PNG (37.16 KiB) Viewed 7096 times

Sau khi thay đổi các thông tin cần thiết cho Company Code mới, nhấn vào Tick xanh:

7.PNG (33.41 KiB) Viewed 7096 times

Bạn có thể thay đổi thông tin chi tiết cho Company Code của bạn trong màn hình trên.
Sau khi các thông tin đã được nhập một cách đầy đủ, bạn nhấn Tick xanh và button Save để lưu lại Company Code mới tạo ra này.

8.PNG (44.4 KiB) Viewed 7096 times